「会社説明会のパワポを作らないと⋯」
そう思って、まずPowerPointを開く。
そして最初のスライドに会社名を入れて、その次に会社概要。
設立、資本金、従業員数、沿革、企業理念、事業内容……。
会社説明の資料を作るとき、こんな順番で始めていないでしょうか？
もちろん、会社概要も事業内容も大切な情報です。
でも私は、会社説明会の資料をつくる時、
PowerPointを開く前に考えてほしいことがあります！
その話を、誰に、何のために伝えるのでしょうか。
会社説明のパワポは、会社の情報をきれいに並べるための資料ではありません。
求職者に会社を知ってもらい、興味を持ってもらい、
「もっと話を聞いてみたい」
「ここで働いてみたい」
と思ってもらうためのプレゼン資料です。
だからこそ、会社説明のパワポづくりは「何を載せるか」だけではなく、
「誰に、何を、どんな順番で伝えるか」
から始める必要があります。
会社説明パワポを作る前に決めたい3つのこと
PowerPointを開く前に、まず次の3つを考えてみてください。
1．誰に伝えるのか
新卒採用なのか、中途採用なのか。
高校生なのか、大学生なのか。
同じ大学生でも、合同会社説明会で初めて会社を知った学生と、すでに採用サイトを読み込んでいる学生では、伝えるべき内容は変わります。
「求職者」という大きなくくりではなく、
今、目の前にいる人はどんな人なのか。
ここを具体的にします。
2．何を持ち帰ってほしいのか
会社説明が終わったあと、
「○○株式会社について、よく分かりました」
だけでいいのでしょうか。
私はプレゼンの目的を、
理解 → 共感 → 行動
と考えています。
会社について理解してもらう。
そのうえで、
「この仕事、面白そうだな」
「この会社なら、自分も働けるかもしれない」
と共感してもらう。
そして、エントリーする、インターンに申し込む、選考に進む。
そこまで考えて初めて、会社説明のゴールが見えてきます。
3．最後にどう行動してほしいのか
会社説明の最後が、
「以上で会社説明を終わります。ありがとうございました」
になっていないでしょうか。
説明が終わったあと、何をしてほしいのか。
選考に進んでほしいのか。
インターンに参加してほしいのか。
まずは会社見学に来てほしいのか。
ゴールが変われば、そこへ向かうプレゼンの構成も変わります。
だから私は、資料を作る前にゴールを決めます。
会社説明パワポの基本構成
では、会社説明のパワポには何を入れればいいのでしょうか。
一つの基本形として、私は次のような要素を考えます。
ツカミ
↓
求職者との接点・問いかけ
↓
会社・事業
↓
仕事内容
↓
働く人・職場
↓
仕事の魅力と大変なところ
↓
将来・成長
↓
次の行動
ここで大切なのは、
「この8項目を、この順番で並べれば伝わる」
という意味ではないことです。
会社によって魅力は違います。
採用したい人も違います。
伝える時間も違います。
合同会社説明会の10分と、自社説明会の60分が同じ構成になるはずもありません。
テンプレートは、考えるための土台にはなります。
でも、テンプレートそのものが答えではありません。
なぜ「会社概要」から始めなくてもいいのか
会社説明のパワポを見ると、
「会社概要」から始まる資料をよく見かけます。
設立年月日。
所在地。
資本金。
従業員数。
売上高。
もちろん必要な情報です。
でも、少しだけ考えてみてください。
説明会が始まった瞬間の求職者が、
「この会社の資本金はいくらなんだろう？」
とワクワクしながら待っているでしょうか（笑）
会社が伝えたい順番と、求職者が聞きたい順番は、必ずしも同じではありません。
だから私は、会社概要より先に⋯
「えっ？」
「それってどういうこと？」
「ちょっと聞いてみたい」
と思ってもらえるツカミを考えます。
たとえば、ある会社なら、
「皆さんが今日ここに来るまでに、実は私たちの仕事を何度も使っています」
から始めてもいい。
ある会社なら、
「この仕事、どんな仕事だと思いますか？」
と質問から始めてもいい。
重要なのは、
最初に会社の情報を伝えることではなく、最初に“聞きたい状態”をつくること。
聞く準備ができてから会社の情報を伝えた方が、その情報は意味を持ちやすくなります。
会社説明だから「フォーマル」である必要はない
会社説明という言葉から⋯
「きちんとした資料」
「フォーマルなプレゼン」
を想像する人もいるかもしれません。
もちろん、フォーマルなデザインや話し方が最適な会社もあります。
私はフォーマルであること自体を否定しているわけではありません。
ただ、
「会社説明だからフォーマルにしなければならない」
と決めてしまう必要もないと思っています。
考えるべきなのは形式ではありません。
その瞬間、聴き手に何を感じてもらい、何を理解してもらい、どう動いてもらうのか。
たとえば採用動画では、映像、音楽、社員の表情、ストーリー、テンポなどを使って、直感や感情に訴えます。
それなのに、人が直接登壇した途端、
「それでは、まず会社概要からご説明いたします⋯」
と、情報を順番に説明するプレゼンに戻ってしまう。
同じ採用活動なのに、なぜ人が直接伝える場だけ「説明」に戻ってしまうのでしょうか。
会社説明会だって、もっと直感的でいい！
もっと感情的でいい！
面白くてもいい！
驚きがあってもいい！
そして、その中に論理や数字、データを入れて納得してもらえばいい。
直感で惹きつける。
感情を動かす。
論理と数字で納得してもらう。
どれか一つではありません。
聴き手を「理解→共感→行動」へ導くために、必要な表現を必要な場所で使う。
それが会社説明の「伝え方」だと私は考えています。
「きれいなパワポ」と「伝え切れるパワポ」は違う
会社説明資料を改善しようとすると、
「もっとデザインをきれいにしよう」
と考えがちです。
そのままデザイナーにお願いしてないですか？
AIに投げてないですか？
もちろん、デザインは重要です。
文字だらけのスライドより、見やすい方がいい。
写真や図も、適切に使った方が理解しやすくなります。
でも、
きれいな資料＝良いプレゼン資料
とは限りません。
私はプレゼンを、
構成50％・話し方30％・魅せ方20％
と考えています。
パワポのデザインは、その中の「魅せ方」の一部です。
その前に⋯
何を話すのか。
なぜ、その話をするのか。
どんな順番で話すのか。
どこで問いかけるのか。
どんな数字を見せるのか。
なぜ、この写真を見せるのか。
どこで間を取るのか。
どんな言葉なら、この会社の魅力を伝え切れるのか。
そこまで考える。
つまり、私は、
「伝わる資料」を簡単に作れるとは考えません。
まず、「伝える」を徹底的に考えます。
「伝える」より「伝わる」が大切なのではありません。
「伝える」を極めた、その先に「伝わる」がある。
私はそう考えています。
パワポは、その「伝える」を支えるための道具なのです。
会社説明スライドを作るときに意識したい5つのポイント
では実際にスライドを作るとき、何に気をつければいいのでしょうか。
ここでは、私が会社説明資料をつくるときに大切にしている考え方を5つ紹介します。
1．1枚に一つのメッセージを意識する
一枚のスライドに、
会社概要、理念、仕事内容、福利厚生……
と詰め込んでしまうと、聴き手はどこを見ればいいのか分からなくなります。
AIは綺麗にまとめてくれるのは上手ですが、
伝え方までは設計されてません。
そのスライドで一番伝えたいことは何なのか。
まず、それを一つ決めます。
2．話す内容を全部スライドに書かない
スライドに書いてある文章を、そのまま読み上げる。
これでは、話し手がいる意味が薄くなってしまいます。
大切なのは、
耳から聞こえてくることと、目で見ていることが、きちんと連動していること。
あなたが今話しているところと、聴き手が今読んでいるところは、本当に同じでしょうか？
話し手が一つ目の話をしているのに⋯
スライドには二つ目、三つ目の情報まで書かれている。
すると聴き手は、あなたの話を聞きながら、別の情報を読んでいることになります。
そこも意識しながら、話す人にしか伝えられない熱や経験は、言葉で伝える。
数字、写真、比較など、目で見た方が分かりやすいものは、スライドで見せる。
そして、
今、何を伝えたいのか。
そのキーワードが、ひと目で分かるスライドにすることが大切です。
3．数字は「意味」と一緒に見せる
「創業50年」
「社員定着率○％」
「年間○件」
数字を載せただけでは、それは単なる情報です。
だから何なのか。
求職者にとって、その数字にどんな意味があるのか。
そこまで伝えて初めて、数字が説得力になります。
4．写真は空白を埋めるために使わない
見たことあるフリーの社員の写真。
あるあるなフリーのオフィスの写真。
意味不明の笑顔のフリー素材。
資料の空白を埋めるためだけに写真を置いても、会社の魅力は伝わりません。
その写真で何を感じてほしいのか。
仕事のリアルなのか。
社員同士の関係なのか。
仕事の迫力なのか。
写真にも役割を持たせます。
5．一枚ずつではなく「流れ」で見る
一枚一枚はきれい。
でも、通して見ると何の話だったのか分からない。
そんな資料は珍しくありません。
スライドは単体で存在しているのではなく、
前の一枚を受けて、次の一枚につながっています。
だから最後はスライド一覧を見ながら、
「この順番で本当に聴き手の気持ちは動くのか？」
を確認します。
テンプレートは「答え」ではなく「土台」
「会社説明 パワポ」と検索すると、さまざまなテンプレートが見つかります。
私はテンプレートを否定しません。
ゼロから考えるより速い。
必要な情報の漏れも防ぎやすい。
デザインを整える助けにもなります。
ただし、
テンプレートに会社情報を流し込んだら、会社説明が完成するわけではありません。
A社とB社では、仕事も違う。
人も違う。
魅力も違う。
採用したい人も違う。
それなのに、同じ項目を同じ順番で説明することが、本当に最適でしょうか。
私は、
テンプレートを選ぶ
→ 会社情報を入れる
ではなく、
誰に伝えるかを決める
→ 何を伝えるかを決める
→ どんな順番で伝えるかを決める
→ その設計をパワポに落とす
という順番をおすすめします。
会社説明資料の目的は「均一化」だけではない
会社説明資料を整えるメリットとして、
「誰が説明しても、同じ情報を伝えられる」
というものがあります。
確かに、それは大切です。
社長が話したときは魅力的なのに、人事担当者が話すと全く違う会社に見える。
そんな状態は避けたい。
でも私は、会社説明をただ均一化すればいいとも思っていません。
全員が同じスライドを使い、
同じ文章を読み、
同じセリフを話す。
それで情報は揃うかもしれません。
でも、話す人の熱まで消えてしまったら意味がありません。
私が目指したいのは、
「同じことを言える」状態ではなく、「自分の言葉で会社を伝えられる」状態です。
そのために、資料の中に、
「何を伝えるのか」
「なぜ、ここでそれを伝えるのか」
「どんな順番で伝えるのか」
という設計を残しておく。
すると、資料が話し手のガイドになります。
私は、ここに会社説明パワポの大きな価値があると思っています。
「伝えられる」から「伝えたい」へ
さらに、その先があります。
会社説明の内容を本気で考えていくと⋯
「うちの会社って、何のためにこの仕事をしているんだろう」
「お客様から見たら、こんな価値があるんだ」
「この仕事、大変だけど、こんなところが面白いよな」
と、話す側自身が会社を見直すことがあります。
すると、
伝えられる。
から、
自分の言葉で伝えられる。
そして、
この会社のことを、もっと伝えたい。
へ変わっていく。
私は、会社説明資料をつくるなら、そこまで目指したいと思っています。
社長だけが上手に会社を説明できる会社ではなく、
社員が自分の会社を、自分の言葉で、楽しんで伝えられる会社。
そんな状態をつくるための土台として、パワポを使う。
だから会社説明のパワポは、単なる「説明資料」ではありません。
きちんと設計すれば、
会社の「伝え方」を保存し、
磨き、次の人へ受け渡していける資産
になります！
会社説明のパワポを作るなら、PowerPointを開く前に
会社説明パワポの作り方を調べている方に、最後に一つだけお伝えしたいことがあります。
テンプレートを探すことも、
デザインを研究することも、
他社のスライドを見ることも、
決して間違いではありません。
でも、その前に、
誰に伝えるのか。
何を伝えるのか。
何のために伝えるのか。
どんな順番で伝えるのか。
そして、最後にどう行動してほしいのか。
ここまで考えてみてください。
そして、
「どうすれば伝わるだろう？」と考える前に、「自分たちは、本当に伝え切れているだろうか？」
と問い直してみてください。
「伝える」を極めた先に、「伝わる」がある。
私は、そのために会社説明の構成を考え、話し方を考え、魅せ方を考え、パワポをつくります。
PowerPointを開くのは、
そのあとです。
「今の会社説明資料、本当にこの順番でいいのかな」と思われた方へ
「毎年、同じ会社説明資料を使っている」
「資料はきれいだけれど、学生の反応がいまひとつ」
「社長以外が話すと、会社の魅力が伝わらない」
「テンプレートではなく、自社に合った会社説明をつくりたい」
そんな場合は、一度、今使っている会社説明資料を見直してみませんか。
資料のデザインだけではなく、
誰に、何を、どんな順番で伝えるのか。
そこから一緒に整理します。
「うちの会社説明も、一度見てほしい」と思われた方へ
会社説明は、会社によって改善するポイントが違います。
構成なのか。話し方なのか。資料なのか。
それとも、まだ言語化できていない会社の魅力なのか。
「自社の場合、どこを変えればいい？」
そんなご相談もお待ちしています。
まずは気軽に相談したい方
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具体的に話をしてみたい方
ご都合のよい日時を選んで、直接打ち合わせをご予約いただけます。
PowerPointは、会社説明を「伝わる形」にするための手段です。
その前に必要なのが、「誰に、何を、どんな順番で伝えるのか」という会社説明そのものの設計です。
会社説明会全体の構成や伝え方については、「会社説明会の極意」で詳しく解説しています。
面接にも役立つ会社説明の仕方、合同会社説明会で大手に負けない伝え方の極意を詳しく読めます↓↓
https://dramatic-presentation.com/company-explanation-powerpoint-2026/
